To 6 bước để Dropbox an toàn hơn

chính xác hai bước
Năm ngoái, Dropbox đã giới thiệu tính năng bảo mật cao cấp gọi là chính xác hai yếu tố, trong đó ngoài việc sử dụng tên và mật khẩu truy cập như thông thường, bạn còn phải nhập cả mã số do Dropbox gửi cho bạn.


Như vậy việc đăng nhập tài khoản của bạn đòi hỏi ít nhất hai bước độc lập để xác minh rằng bạn thực sự có quyền truy cập vào account. Chuẩn xác hai bước của Dropbox đề nghị bạn nhập mật khẩu, sau đó Dropbox sẽ gửi một mã xác minh đến điện thoại của bạn.
Để kích hoạt chức năng chuẩn xác hai bước trong Dropbox bạn thực hành như: Đăng nhập vào trương mục Dropbox của bạn như thông thường; Bấm vào tên account của bạn ở phía trên bên phải và chọn Settings; Chọn thẻ Security; Dưới mục Account sign in, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Two-step verificationvà kích tùy chọnEnable; thực hành theo các chỉ dẫn để hoàn thành việc thiết lập.
Cho phép thông tin Email


thông báo qua email có thể là một “con dao hai lưỡi”, đặc biệt là khi các dịch vụ sẽ trực tính gửi thư rác đến account email của bạn, nhưng trong trường hợp với Dropbox có thể đây là một ngoại lệ. Nếu bạn kích hoạt tính năng thông báo qua email: Khi có thiết bị bất kỳ truy cập vào tài khoản của bạn (When a new device is linked to my account) và khi có ứng dụng mới kết nối đến account của bạn (When a new app is connected to my account) thì sau đó, Dropbox sẽ gửi cho bạn một email bất cứ khi nào một thiết bị mới hoặc một áp dụng mới được kết nối với tài khoản Dropbox của bạn.
Tính năng này có thể rất hữu ích nếu ai đó ráng can thiệp vào account của bạn bằng cách tạo các loại kết nối mạo để xem hoặc lấy dữ liệu của bạn.
Hẳn nhiên, trong nhiều trường hợp, việc thực hành kết nối sẽ cần sự cho phép từ trương mục của bạn để kết nối trước tiên, có nghĩa là họ có thể vô hiệu hóa các thông báo trước khi thực hiện.Tuy nhiên, không phải ai cũng tường trong trường hợp này, điều đó có tức thị bạn sẽ được thông tin nếu ai đó núm thực hiện các kết nối khi không được sự cho phép của bạn.
Cho phép đồng bộ hóa có chọn lọc



Đồng bộ hóa có lựa chọn (Selective Sync) là một tính năng của Dropbox cho phép bạn chọn thư mục bạn muốn giữ để đồng bộ hóa với account của bạn. Nghe có vẻ khá đơn giản, nhưng đối với hồ hết các phần, đồng bộ hóa có chọn lựa không hẳn là một tính năng bảo mật vì nó là một sự thuận lợi và tính năng tổ chức dữ liệu, nhưng nó có thể được dùng để can thiệp vào một số tính năng trong Dropbox.
Thí dụ, nếu bạn giữ cho máy tính để bàn, máy tính xách tay và máy tính bảng của bạn được đồng bộ hóa với Dropbox. Nếu quờ các thiết bị của bạn được thiết lập là đồng bộ hóa cả thảy thời gian, vậy thì điều gì sẽ xảy ra nếu máy tính xách tay hoặc máy tính bảng của bạn đã bị móc túi? Tên trộm sẽ có quyền truy cập vào toàn bộ các tập tin.Tuy nhiên, nếu máy tính xách tay của bạn chỉ giữ một thư mục cụ thể đồng bộ hóa và máy tính bảng của bạn chỉ giữ một thư mục khác được đồng bộ hóa, tên trộm sẽ chỉ có thể truy cập bất cứ điều gì được giữ đồng bộ hóa trên thiết bị đó.
Kết hợp các tính năng đồng bộ hóa có chọn lựa với các tính năng thiết bị ngừng liên kết (đề cập dưới đây), bạn có thể hạn chế tối đa xúc tiếp tình cờ các tập tin trong các loại tình huống.
Bỏ liên kết các thiết bị và vận dụng không liên hệ


Bất cứ khi nào một thiết bị hoặc vận dụng tạo nên một kết nối đến account của bạn, Dropbox sẽ theo dõi nó. Dưới tab Security của trang Settings, bạn có thể xem danh sách tất cả các thiết bị và ứng dụng hiện có quyền truy cập account Dropbox của bạn. Đương nhiên, điều này là bổ ích khi bạn muốn ngừng kết nối của ai đó, vì họ chẳng thể kết nối lại mà không cần thông báo account của bạn.
Điều này có thể bổ ích với tính năng đồng bộ hóa có chọn lọc. Trong trường hợp này nếu máy tính xách tay hoặc máy tính bảng được thiết lập với một thư mục đặc biệt nhạy cảm có chứa dữ liệu quan yếu của bạn bị trộm cắp, bạn hoàn toàn có thể đăng nhập vào Dropbox bằng thiết bị khác sau đó bỏ liên kết máy tính xách tay của bạn từ trương mục của mình, điều này đồng nghĩa với việc bỏ hoàn toàn liên kết với thư mục mà bạn đồng bộ trên máy tính bị kẻ trộm lấy cắp. Đương nhiên kẻ cắp vẫn có các tập tin lưu trên máy tính bị mất cắp nhưng ít nhất là liên kết đến dữ liệu đồng bộ của bạn đã bị xóa hoàn toàn.
Dùng một áp dụng mã hóa


Có lẽ là cách mạnh nhất để cải thiện bảo mật account Dropbox của bạn là sử dụng một vận dụng mã hóa của bên thứ ba. Đó là một chương trình  LG Optimus GK  sẽ giữ cho các tập tin của bạn được mã hóa mà không đòi hỏi bạn phải thao tác quá nhiều, việc mã hóa dữ liệu là tốt, bởi ngay cả khi một người nào đó có thể truy cập vào account Dropbox của bạn, họ vẫn sẽ cần phải giải mã các tập tin đó và điều đó là không hề dễ dàng.
Hiện bạn có một đôi tuyển lựa để mã hóa dữ liệu đáng để ý trước khi đồng bộ hóa với Dropbox, trong đó bao gồm: Phần mềm BoxCryptor là công cụ nức danh nhất để mã hóa dữ liệu cho Dropbox, tiếp theo là Viivo, nhưng một giải pháp mã hóa tổng quát hơn, hoạt động tốt với Dropbox là TrueCrypt. Hẳn nhiên tùy vào nhu cầu của người dùng mà mỗi người sẽ chọn cho mình một phương tiện thích hợp hơn để làm việc.
Dùng một mật khẩu mạnh


Một lần nữa, điều này không bao giờ là thừa, nhưng việc tạo ra một mật khẩu mạnh không phải ai cũng để ý, nếu ngay bước đầu tiên bạn có một mật khẩu đủ mạnh cho trương mục của mình thì việc bị truy cập bất hợp phác hoặc tìm cách truy cập tài khoản Dropbox của bạn là rất khó. Trong thực tế, rất nhiều người dùng dùng một mật khẩu đơn giản (bao gồm mình số, mình chữ hoặc cả chữ và số) là một trong những sai trái bảo mật chungvà điều đó càng làm cho việc account của bạn bị truy cập là khó tránh khỏi.
Kết
Một lần nữa, Dropbox không phải là dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn nhất trên mạng. Nhưng đối với nhiều người đã và đang sử dụng Dropbox từ trước đến nay thì những lời khuyên trên đây sẽ giúp bạn tối đa hóa bảo mật trương mục của mình một cách đơn giản nhất, nhằm nâng cao tính bảo mật cho dữ liệu của mình.Trong tương lai, chúng ta chỉ có thể hy vọng rằng Dropbox nối thực hiện các biện pháp tăng cường an ninh cho người dùng.
Ho àng Thanh